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Listas
¿Cómo funcionan las listas de Excel? Vamos a suponer que queremos que aparezcan todos los números enteros correlativos entre el 1 y el 25. Tenemos dos posibilidades, una de ellas sería escribir nosotros mismos los 25 números pacientemente (con el riesgo de que nos equivoquemos al teclear). La segunda sería utilizar las listas: En una hoja vacía de Excel sitúa el cursor
en la celda A1 De esta forma, ya tenemos los dos primeros números de nuestra lista (el 1 y el 2). Esto es lo único que necesita Excel para continuar el listado él solo: Sitúa el ratón justo encima del número
1 Si lo has hecho bien, habrás 'seleccionado' las dos casillas, la que tiene el 1 y la que tiene el 2. Sabrás que lo has hecho bien porque ambas casillas aparecerán dentro de un recuadro Fíjate que debajo de ese recuadro (abajo a a la derecha de la casila A2) aparece un punto de color negro (este punto ya vimos para qué servía en el capítulo anterior de este Tutorial). Sítua el ratón justo encima de este punto. Sabrás que estás bien situado porque la cruz de color blanco del cursor del ratón cambia a color negro. Una vez situado en ratón pulsa el botón izquierdo del ratón y no lo sueltes. Arrastra hacia abajo el ratón todas las filas que quieras. Mientras más abajo lleves el ratón, más números aparecerán. Si lo has hecho bien, habrán aparecido muchos números correlativos. Prueba ahora a realizar la misma operación pero para que aparezcan los números pares. Para ello: Sitúate en la celda B1 Al escribir primero un 2 y luego un 4, Excel se dará cuenta de que quieres que aparezcan los números pares comenzando por el número 2. Selecciona los dos números tal como hiciste antes
(pulsa sobre el número 2 con el botón izquierdo del ratón
y, sin soltarlo, arrástralo hasta el número 4) Ahora prueba a realizar el mismo ejercicio, pero con los días de la semana. Escribe en la celda C1 la palabra 'Lunes' (sin comillas) y en la celda C2 la palabra 'Martes' (sin comillas). Repite los pasos anteriores para obtener el listado del resto de los días de la semana. Prueba ahora con los números impares, y con los meses del año (enero, febrero, etc.) Personalizar listas En principio, Excel solo es capaz de identificar listas de números (números pares, impares, etc.), los días de la semana y los meses del año. Esto es porque son las únicas listas que tiene 'predefinidas'. Nosotros tenemos la posibilidad de añadir nuestras propias listas (por ejemplo, nombres de clientes, productos que vendemos, etc.) Para ello: Selecciona Herramientas (en la parte superior de la ventana)
De esta forma tan simple puedes añadir nuevas listas. Para comprobar que tu lista funciona pulsa el botón 'Aceptar' (en la parte inferior de la ventana) y comprueba que la nueva lista funciona (igual que en el apartado anterior)
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