Manejar Libros en Excel - Tutorial TerritorioPc.com

Manejar libros en Excel

En Excel vamos a trabajar con 'Libros'. Un libro no es más que un grupo de hojas (igual que un libro de verdad). Normalmente vamos a trabajar con tres hojas, que son las que aparecen en la parte inferior de la ventana de Excel. Busca donde dice Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3. Puedes activar cualquiera de estas tres hojas pulsando con el botó izquierdo del ratón sobre cualquiera de ellas. Por ejemplo,

Pincha con el botón izquierdo del ratón sobre la hoja 3 (en la parte inferior de la ventana de Excel)
Escribe en cualquier celda tu nombre
Prueba a pinchar sobre 'Hoja 2' (en la parte inferior de la ventana de Excel)
Verás que, aparentemente, el nombre que habías escrito ha desaparecido. Eso es porque hemos 'pasado la página' por decirlo de alguna forma.
Escribe tu apellido en cualquier celda
Prueba a activar de nuevo la hoja 3 (pinchando sobre 'Hoja 3' en la parte inferior de la ventana de Excel)
Verás que vuelve a aparecer tu nombre. Puedes activar una hoja u otra y rellenar cada hoja con una información diferente. Por ejemplo, puedes llevar la contabilidad de una empresa por meses, y cada mes añadirlo en una hoja distinta (Hoja 1 para el mes de Enero, Hoja 2 para el mes de Febrero, etc.)

También puedes modificar los nombres de las hojas, ya que hoja 1, hoja 2 y hoja 3 no son muy descriptivos, para ello:

Haz un clic con el botón DERECHO del ratón sobre la palabra 'Hoja 1' (en la parte inferior de la ventana de Excel). Aparecerá un menú con varias opciones.
Selecciona 'Cambiar nombre'
Ahora suelta el ratón y escribe 'Enero'
Repite los mismos pasos anteriores para la Hoja 2 y la Hoja 3 y asigna los nombres de 'Febrero' y 'Marzo' respectivamente

Es posible añadir más hojas, por ejemplo para rellenar los doce meses del año, pero esto lo veremos en otro Capítulo.

Una vez que has terminado de trabajar con un libro de Excel seguramente quieras guardarlo en un disco para no perderlo. Para guardar un libro puedes seguir estos pasos:

Selecciona archivo (en la parte superior de la ventana de Excel)

Selecciona guardar

En la nueva ventana que aparece tienes que hacer lo siguiente: En la casilla inferior te indica el nombre que se le va a dar al libro. Por defecto, Excel va a indicar como nombre la palabra 'Libro' seguida de un número (Libro1, Libro2, etc.). Pincha con el ratón sobre este nombre, bórralo e indica uno nuevo. Por ejemplo escribe 'Meses' y luego pulsa la tecla Enter. En la casilla superior te indica 'Guardar en:'. Si pinchas con el ratón en esta casilla puedes indicar el disco en el que quieres guardar la hoja (disco duro, disquete, etc.). Por defecto aparece la carpeta 'Mis documentos' que está en el disco duro. Si no estás seguro de donde guardarlo, puedes dejar 'Mis documentos'

De esta forma, el Libro quedará guardado en tu disco duro con el nombre de 'Meses'.

Una vez que has guardado el libro, seguramente querrás cerrarlo para hacer otra cosa, para ello:

Selecciona la opción archivo (en la parte superior de la ventana de Excel)
Selecciona 'Cerrar'

Como verás, ahora no tienes ninguna hoja en pantalla. Para obtener una nueva hoja vacía:

Selecciona la opción archivo
Selecciona nuevo
Pulsa el botón 'Aceptar'

De esta forma obtienes una hoja vacía para comenzar a escribir

Si lo que quieres es recuperar la hoja que grabaste antes:

Selecciona la opción 'archivo'
Selecciona la opción 'abrir'

Aparecerá una ventana mostrando los archivos guardados en el disco. Debería de aparecer el libro que guardaste antes (Meses). Si no aparece, seguramente será porque cambiaste el valor de la casilla 'guardar en' (en la parte superior de la ventana). En este caso tendrías que volver a poner en esta casilla el mismo lugar que indicaste cuando guardaste el libro.

Una vez que aparezca el nombre de tu archivo pincha sobre él con el botón izquierdo del ratón y luego pulsa el botón 'Abrir'

Si has seguido bien los pasos, debería de aparecer el libro en pantalla (fíjate que en la parte inferior de la ventana aparecen los nombres de los meses)

:�dice Tutorial de Excel:

Cambiar el Aspecto de un Gráfico

Funciones

Sumar Si

Trucos

Tutorial de Excel